简历格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现出求职者价值的资信。例如演员、歌手或音乐家、外科医生、以及律师或注册会计师或许也使用这种类型。

简历的五个主要部分是：抬头、简介、工作经历、教育背景、其他杂项。 杂项部分包括军队服役、出版物、发表演讲、社团成员资格、奖励和获得承认、计算机技能、专利权、语言技能、许可证书和资格证书以及个人兴趣。 以第三人称写作简历，避免使用代词“我”。

简历上不要出现薪金的历史记录和待遇要求。如果要求您提供这些信息，写在附信上。

简历一定要附上附信。 如果您是一个刚刚毕业的学生或者是已经有一段时间没有工作了，那么您必须要在展示您的情商、潜力、动力和精力方面付出特别的努力。强调可量化因素和您在社区、学校或其他地方中的领导角色。您向招聘人员传达的信息表明，您将会成为一个机智聪明、勇于创新和能做出贡献的团队成员。 通过使用综合型格式（或者功能型格式），您能有效地掩饰工作记录空白、频繁离职和教育背景缺陷等问题。

简历应当是正面性的材料。它应当告诉人们真相，但没有必要告诉全部真相。您不能说谎，但您不需要全部都说出来。负面的内容要远离简历。

简历要越短越好——在大多数情况下，一两页就足够了。